You don't have javascript enabled! Please download Google Chrome!

Làm thế nào để tăng số lần Undo (Ctrl Z) - khôi phục thao tác trước trong Excel?

Excel có chức năng Undo (phím tắt là Ctrl Z) giúp ta trở lại thao tác trước đó để chỉnh sửa những lỗi mà ta mắc phải trong khi làm việc. Tùy vào nhu cầu của từng người và tính chất của công việc mà đòi hỏi số lần có thể Undo khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn chỉnh sửa số lần Undo theo nhu cầu của mình.

Click xem chi tiết

Hướng dẫn một số biện pháp làm giảm dung lượng file Excel

Người làm văn phòng sử dụng Excel hàng ngày như một công cụ không thể thiếu trong công việc. Đôi khi có những file dữ liệu có dung lượng quá lớn, khiến ta gặp khó khăn trong lưu trữ, sử dụng hoặc chia sẻ qua mạng Internet. Đây là một phiền phức rất lớn mà nhiều người gặp phải. Mời các bạn tham khảo một số biện pháp làm giảm dung lượng file Excel trong bài viết dưới đây.

Click xem chi tiết

Hướng dẫn cách sử dụng chức năng PASTE trong Excel sao cho hiệu quả

Paste (dán) là một lệnh cơ bản mà bất cứ ai sử dụng các ứng dụng văn phòng đều chắc chắn dùng đến bởi tính nhanh chóng và tiện lợi của nó. Với Excel, tưởng chừng chỉ cần bấm để sao chép, rồi bấm để dán vào nơi mình cần, nhưng thực tế, lệnh Paste còn làm được nhiều điều hơn thế. Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây để ứng dụng hiệu quả chức năng này trong công việc.

Click xem chi tiết

Đổi số âm thành số dương trong Excel bằng 2 cách cực kỳ đơn giản

Làm việc với Excel, đôi khi bạn cần đổi các số âm thành số dương và ngược lại. Nếu chỉ là một vài con số thì việc chuyển đổi thủ công (sửa bằng tay) khá là đơn giản, nhưng nếu là cả 1 cột số dài, 1 bảng ma trận thì bạn sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức để sửa đổi, nhầm lẫn là việc hoàn toàn dễ xảy ra. Thủ thuật sau sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, hạn chế được những sai sót không đáng có.

Click xem chi tiết

Viết tắt trong Excel - Thủ thuật đơn giản giúp bạn tiết kiệm thời gian

Soạn thảo văn bản trên Excel là một việc khá phổ biến. Cũng giống như Word, Excel cung cấp tính năng viết tắt vô cùng tiện ích cho người dùng. Khi soạn một bảng tính Excel với nhiều cụm từ lặp đi lặp lại, bạn hãy kích hoạt tính năng này để tiết kiệm thời gian, hạn chế hiện tượng gõ sai khi phải gõ một cụm từ dài và phức tạp, từ đó giúp bạn làm việc một cách hiệu quả hơn.

Click xem chi tiết

Cách lập bảng chấm công trong Excel đơn giản, dễ hiểu

Bảng chấm công là một chứng từ quan trọng dùng để tính lương cho nhân viên. Có nhiều kiểu tính lương khác nhau: lương theo sản phẩm, lương theo thời gian, lương khoán, lương làm thêm giờ,... hoặc kết hợp các loại lương đó. Vì vậy, bảng chấm công cũng được thiết kế khác nhau tùy thuộc vào chính sách lương thưởng của công ty. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách lập một bảng chấm công theo thời gian (ngày) tương đối đơn giản.

Click xem chi tiết

Hướng dẫn cách tính phần trăm trong Excel với nhiều trường hợp

Tính phần trăm là loại phép tính đơn giản, nhưng lại có nhiều trường hợp và yêu cầu khác nhau, có thể khiến bạn nhầm lẫn. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách tính phần trăm cho các trường hợp cụ thể.

Click xem chi tiết

Loại bỏ khoảng trống dư thừa khỏi văn bản bằng hàm TRIM trong Excel

Khi làm việc trên Excel, chúng ta có thể gặp các dữ liệu chứa nhiều khoảng trống không cần thiết, dẫn đến việc nhận được kết quả sai khi thiết lập công thức liên quan đến các ô đó. Các dữ liệu này thường là các báo cáo kết xuất từ phần mềm, các tài liệu tải về từ internet,… Với một dữ liệu lớn có quá nhiều khoảng trống dư thừa, việc loại bỏ nó bằng phương pháp thủ công (delete ở từng ô) là hết sức vất vả. Hàm TRIM trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng.

Click xem chi tiết

Hướng dẫn tô màu xen kẽ hàng, cột trong Excel một cách nhanh chóng

Khi làm việc với 1 bảng dữ liệu lớn có hàng trăm hàng, cột, bạn cảm thấy rối mắt và rất dễ bị nhầm lẫn, gây ảnh hưởng không nhỏ tới công việc. Một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả, đó là tô màu xen kẽ hàng, cột trên bảng tính, giúp bạn nắm bắt dữ liệu dễ dàng hơn, giảm nhầm lẫn, giảm căng thẳng trong công việc. Thủ thuật sau sẽ hướng dẫn bạn tô màu xen kẽ một cách nhanh chóng cho cả bảng dữ liệu, thay vì phải tô màu cho dừng hàng, cột.

Click xem chi tiết

Tạo đường chéo trong Excel bằng 2 cách cực kỳ đơn giản

Khi tạo bảng dữ liệu trong Excel, tùy vào tính chất của dữ liệu, kiểu thiết kế bảng dữ liệu mà xuất hiện nhu cầu tạo đường chéo để chia 1 ô Excel thành 2 ô tam giác. Việc này giúp cho bảng biểu rõ ràng và dễ hiểu hơn. Sau đây là 2 cách rất đơn giản giúp bạn tạo đường chéo trong Excel, rất hữu ích để bạn có thể tạo bảng dữ liệu một cách khoa học.

Click xem chi tiết