Bạn có biết hết các chức năng trong tab review trên thanh ribbon của Powerpoint?

Kiểm tra lại bài thuyết trình là một thao tác khá quan trọng để giúp bài thuyết trình được chuẩn bị tốt nhất trước khi trình chiếu, do đo Taioffice sẽ giúp bạn điểm lại tất cả những chức năng trong tab review trên thanh ribbon trong Powerpoint 2010.

Microsoft ngày càng tích hợp cho Powerpoint thêm nhiều tính năng mới để người dùng thỏa thích sử dụng nhằm giúp bài thuyết trình của mình thêm phần sinh động và bắt mắt. Hiện tại trên thanh Ribbon có rất nhiều tab chức năng mà có lẽ không phải cũng biết hết cách sử dụng của những chức năng ấy. Bạn đừng lo, Taioffice đang mỗi ngày mở ra nhiều khám phá mới cho bạn về kiến thức Powerpoint. Mỗi chủ đề sẽ giúp bạn nắm thêm được những thủ thuật Powerpoint mới, nhằm giúp các bạn có thể trở thành các chuyên gia Powerpoint và tỏa sáng trước mọi người.

Chủ đề hôm nay Taioffice chọn đó là về chức năng Review. Một trong những công tác quan trọng mà bạn phải làm trong tổng thể các bước để chuẩn bị bài thuyết trình đó là bước Review. Review ở đây là các bạn kiểm tra lại một lần nữa bài thuyết trình có sai sót chỗ nào không, có sai lỗi chính tả không, từ ngữ có trùng lập nhiều quá không, nếu có thì dùng công cụ để thay từ đồng nghĩa. Xem xét lại có chỗ nào cần thêm lưu ý để người xem hiểu rõ hơn vấn đề hay không...Và còn nhiều chức năng khác trong tab Review trên thanh Ribbon của Powerpoint.

Bảng dưới đây là tổng hợp tất tần tật những chức năng đang có trên tab Review của Powerpoint phiên bản 2010. Hy vọng bạn sẽ tận dụng được một vài chức năng để giúp bài thuyết trình được hoàn thiện một cách tốt nhất.

 

ReviewCông dụng
Proofing

Spelling: Xác định các lỗi chính tả và ngữ pháp đối với loại ngôn ngữ mà bạn đang sử dụng để đánh văn bản

Research: Các công cụ tìm kiếm liên quan tới ngôn ngữ trong khu vực chọn

- Thesaurus: Chức năng này hỗ trợ bạn tìm ra các từ đồng nghĩa cho từ bạn chọn

Language

Translate: Chức năng này cung cấp công cụ dịch thuật từ ngôn ngữ bạn đang dùng sang ngôn ngữ khác.

- Language: Ở đây Microsoft thiết lập ngôn ngữ mặc định cho bài thuyết trình. Nó cũng có thể là ngôn ngữ mặc định cho Proofing

Comments

Show Markup: Ẩn/hiện lời bình của người sử dụng trong slide

- New Comment: Thêm phần giải thích cho nội dung đã chọn

- Edit Comment: Chỉnh sửa lại nội dung phần giải thích, hoặc ghi chú tại nội dung đã chọn

Delete Comment: Xóa một lời bình đã chọn, hay tất cả lời bình trong slide đã chọn hoặc tất cả trong bài thuyết trình

- Previous / Next Comment: Di chuyển qua lại giữa các lời bình, lời giải thích, ghi chú

Compare

Compare: So sánh bản thuyết trình hiện tại và bản thuyết trình khác và xác định điểm khác biệt

Accept/ Reject: Chấp nhận hoặc từ chối điểm khác biệt để hợp nhất vào bài thuyết trình hiện tại

Previous/ Next: Di chuyển tới điểm khác biệt trước hoặc sau trong sự so sánh

End Review: Kết thúc chế độ review và loại bỏ các thay đổi mà không áp dụng




Bình luận của bạn