Cách chỉnh các dòng đều nhau trong Excel vô cùng đơn giản

Khi trình bày một bảng số liệu, ngoài tính chính xác thì yêu cầu về tính thẩm mĩ cũng rất được đề cao. Chỉnh các dòng đều nhau trong Excel sẽ giúp báo cáo của bạn cân đối và đẹp mắt hơn. Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây để biết cách chỉnh các dòng đều nhau một cách nhanh chóng, chính xác.

Điều chỉnh cơ bản: Điều chỉnh từng dòng

Các bước để chỉnh các dòng đều nhau (các dòng có chiều cao bằng nhau) như sau. Bạn hãy theo dõi nhé:

Bước 1: Bôi đen tất cả các dòng cần chỉnh. Lưu ý là phải bôi đen cả dòng vì nếu bạn chỉ bôi đen phần nằm trong bảng tính thì bước thứ 2 sẽ không thành công.

Bước 2: Đưa chuột sang phần tên dòng (cột số), chỉ vào 1 trong những dòng kẻ ngăn cách các dòng đã bôi đen cho đến khi xuất hiện con trỏ thay đổi kích thước (có hình mũi tên hai đầu). 

Bạn dùng con trỏ này, kéo để điều chỉnh kích thước của 1 dòng.

Kết quả: Ngay khi nhả chuột, lập tức các dòng đã được bôi đen sẽ có chiều cao bằng với dòng mà bạn vừa chỉnh.

Điều chỉnh nâng cao: chỉnh chiều cao của tất cả các dòng với cùng một số đo

Bước 1: Bôi đen tất cả các dòng cần chỉnh. (Đối với cách chỉnh này, bạn không nhất thiết phải bôi đen cả dòng như cách 1)

Bước 2: Trên tab Home của thanh thực đơn, bạn nhấn vào <Format> ở nhóm Cells, chọn <Row Height>

Bước 3: Cửa sổ Row Height hiện ra, bạn nhập vào đó một con số. Đó chính là số đo chiều cao của dòng.

Sau đó nhấn <OK> để hoàn thành. Kết quả là các dòng bôi đen sẽ có chiều cao dòng đều nhau và bằng số mà bạn vừa nhập.

d. Lưu ý:

- Bạn có thể nhập chiều cao của hàng vào cửa sổ Row Height với các giá trị từ 0 đến 409. Giá trị này được tính bằng điểm (khác với giá trị nhập vào cửa sổ Column Width để chỉnh độ rộng của cột thì tính bằng số ký tự có thể được hiển thị trong một ô được định dạng với phông chữ chuẩn).

- Nếu nhập chiều cao của hàng bằng 0, hàng đó sẽ bị ẩn.

- Nếu bạn muốn sử dụng đơn vị Inch để chỉnh độ rộng của cột hoặc chiều cao của hàng, bạn thao tác như sau:

  • Vào tab View trên thanh Menu.
  • Chọn dạng hiển thị cho bảng tính là Page Layout.
  • Trở về tab Home của thanh thực đơn, vào Format, chon Row Height hoặc Column Width, lúc này giá trị bạn nhập vào sẽ tính theo đơn vị là Inch.

Như vậy, với hướng dẫn vô cùng đơn giản ở trên, bạn hoàn toàn có thể chỉnh độ rộng của các cột cho đều nhau bằng cách làm tương tự.

Trên đây là 2 cách cơ bản giúp bạn dễ dàng điều chỉnh các dòng đều nhau trong Excel. Chúc các bạn thực hiện thành công! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.

học thiết kế website



Bình luận của bạn