Cách đánh số trang trong Word 2010, 2013 (từ trang đầu tiên và trang bất kỳ)

Để đảm bảo tính thẩm mĩ, cũng như thuận tiện cho việc theo dõi, chỉnh sửa… ta cần sử dụng đánh số tự động trong word. Với cách thức này, người viết sẽ dễ dàng tìm kiếm và sửa đổi văn bản.

Việc đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối của toàn bộ văn bản chắc hẳn nhiều người đã biết và sử dụng nhiều. Nhưng trên thực tế, đối với các bài luận văn, đồ án… thì không đơn giản như vậy, có nhiều bạn gặp rắc rối khi đánh số trang vì những phần đầu tiên như trang bìa, mục lục,… thường không cần đánh số trang, mà bắt đầu đánh số trang ở một trang bất kỳ của văn bản.

Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết rắc rối đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang từ trang đầu tiên và cách đánh số trang từ trang bất kỳ của văn bản.

ĐÁNH SỐ TRANG TỪ TRANG ĐẦU TIÊN

Chọn Insert → Page Number. Tại đây có các lựa chọn:

- Top of Page: đánh số ở đầu trang

- Bottom of Page: đánh số ở cuối trang

- Page Margins: đánh số bên lề trang

- Current Position: đánh số tại vị trí đang đặt con trỏ chuột

 Đánh số trang từ trang đầu tiên

Với mỗi lựa chọn lại có các vị trí khác nhau như: bên trái trang, giữa trang, bên phải trang… và đều có hình ảnh minh họa. Ví dụ, nếu muốn đánh số ở giữa phía cuối trang, bạn chọn: Insert → Page Number → Bottom of Page → chọn vị trí ở giữa.

Đánh số trang từ trang đầu tiên

Như vậy, bạn đã hoàn thành việc đánh số từ đầu trang đến cuối trang theo vị trí và kiểu đánh dấu mà bạn chọn.

Nếu không muốn đánh số trang ở một số trang đầu tiên như lời mở đầu, lời cảm ơn... của văn bản, dưới đây là hướng dẫn đánh số trang từ trang bất kỳ dành cho bạn.

ĐÁNH SỐ TRANG TỪ TRANG BẤT KỲ

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào trang văn bản mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang

 Đánh số trang từ trang bất kỳ

Bước 2: Chọn Page Layout → Breaks → Next Page để tách thành 2 section khác nhau.

 Đánh số trang từ trang bất kỳ

Bước 3: Chọn Insert → Page Number → Format Page Number…

 Đánh số trang từ trang bất kỳ

Hộp thoại Format Page Numbers xuất hiện, các bạn chọn:

- Number Format: kiểu đánh số thứ tự

- Start at: số bắt đầu đánh

 Đánh số trang từ trang bất kỳ

Sau đó bấm OK.

Bước 4: Chọn Insert → Page Number (hoặc Footer/ Header) để chọn vị trí đánh số trang.

 Đánh số trang từ trang bất kỳ

Sau khi chọn xong vị trị đánh số trang, bạn đã hoàn thành việc đánh số ở cả 2 section.

Đánh số trang từ trang bất kỳBước 5: Để xóa hoặc thay đổi cách đánh số trang ở section 1, bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách: bạn nhấn vào Link to Previous, dòng Same as previous biến mất là bạn đã ngắt thành công.

Đánh số trang từ trang bất kỳ

Bước 6: Bôi đen footer của Section 1 (chứa các trang không cần đánh số) và chọn delete để xóa.

Đánh số trang từ trang bất kỳ

Như vậy, section 1 đã không còn đánh số trang nữa và số trang được bắt đầu đánh từ section 2. Với những trang không cần đánh số trang ở vị trí bất kỳ, bạn cũng làm tương tự như trên. Chúc các bạn thành công!




Bình luận của bạn