Giải pháp khắc phục, xử lý lỗi dính chữ trong Word 2003 - 2007

Đôi khi bạn sẽ gặp trường hợp bị lỗi dính chữ liền nhau trong Word. Chắc chắn sẽ rất vất vả nếu như bạn phải xử lý thủ công. Hãy xem bài viết để biết cách xử lý nhé.

Lỗi dính chữ trong Word thường xuất hiện nhiều trên phiên bản Office 2003, 2007, đặc biệt là khi bạn mở các file Word được tạo từ các phiên bản cao hơn như: 2010, 2013 do không tương thích bộ Office. Nếu gặp phải lỗi này, bạn hãy làm theo các bước sau để xử lý chúng:

Bước 1: Mở văn bản Word bị lỗi → chọn Office Botton ở góc bên trái → chọn Word Options

Giải pháp khắc phục, xử lý lỗi dính chữ trong Word 2003 - 2007

Bước 2: Cửa sổ Word Options xuất hiện → chọn thẻ Proffing → bỏ chọn các lựa chọn như trong hình, bao gồm:

  • Check spelling as you type
  • Use contextual spelling
  • Mark grammar errors as you type
  • Check grammar with spelling

Rồi bấm OK. 

Giải pháp khắc phục, xử lý lỗi dính chữ trong Word 2003 - 2007

Sau đó, bạn nên lưu tài liệu dưới dạng đuôi .doc để file word của bạn có thể mở trên nhiều phiên bản Office cao hơn mà không bị lỗi dính chữ. Bạn thực hiện bằng cách khi lưu văn bản (phím tắt: Ctrl + S) → ở mục Save as type chọn Word 97 - 2003 document sau đó lưu lại như bình thường.

Giải pháp khắc phục, xử lý lỗi dính chữ trong Word 2003 - 2007

Như vậy khi mở file Word này ở các phiên bản khác, file Word của bạn sẽ không bị lỗi dính chữ nữa.

Trong trường hợp số lượng file Word lỗi dính chữ quá nhiều, bạn có thể sử dụng phần mềm Format Converters do Mircrosoft tạo ra để xử lý lỗi này.

Tuy nhiên, lời khuyên của mình là bạn nên tải về bộ Office mới nhất (2010, 2013, 2016) để không gặp phải lỗi này nữa. Bản Office 2003, 2007 hiện nay đã quá cũ và gặp khá nhiều vấn đề do không tương thích với các phiên bản Office cao hơn. Bộ Office 2010, 2013 sử dụng cũng tương tự với Office 2007 và có nhiều tính năng hữu dụng nên chắc chắn bạn sẽ không mất nhiều thời gian để làm quen. Các bài viết hướng dẫn trong taioffice.com cũng thường được thực hiện trên Office 2010, 2013, bạn sẽ dễ theo dõi và thực hiện hơn. 

Chúc các bạn thành công! 




Bình luận của bạn