Hoán đổi vị trí cột trong Excel bằng hai cách vô cùng đơn giản

Hoán đổi vị trí các cột trong Excel là một thao tác đơn giản, được sử dụng để sắp xếp lại bảng dữ liệu sao cho hợp lý, phù hợp với nhu cầu, mục đích của người sử dụng. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn 2 cách để thực hiện thủ thuật này.

Để dễ hiểu, chúng ta sẽ lấy bảng dữ liệu sau làm ví dụ. Bạn hãy theo dõi thật kỹ nhé:

Giả sử bạn muốn chuyển hai cột: Đơn vị tính (cột E) và Số lượng (cột F) lên phía trước cột Đơn giá (cột C). Ta có 2 cách như sau:

Cách 1: Dùng chức năng Insert Cut Cells để hoán đổi vị trí các cột:

Bước 1: Chọn các cột mà bạn muốn di chuyển vị trí.

Ta bôi đen hai cột E và F như sau:

Bạn có thể bôi đen phần nằm trong bảng dữ liệu hoặc bôi đen cả cột đều được.

Bước 2: Nhấn chuột phải tại các cột đã chọn rồi nhấn để tiến hành cắt cột. Hoặc bạn có thể nhấn phím tắt Ctrl X.

Bước 3: Chọn 1 cột mà bạn muốn chèn các cột vừa cắt lên phía trước. Ở ví dụ này ta sẽ chọn cột C.

Nếu muốn bạn có thể dùng phím tắt để chọn toàn bộ cột C, không ảnh hưởng gì đến kết quả.

Bước 4: Nhấn chuột phải, chọn trong danh sách tùy chọn.

Hoặc trên tab Home của thanh thực đơn, bạn nhấn vào Insert, chọn Insert  Cut Cells:

Kết quả: Cột “Đơn vị tính” và cột “Số lượng” được chuyển lên phía trước cột “Đơn giá”:

Cách 2: Hoán đổi vị trí các cột bằng cách kéo thả (Drag & Drop):

Bước 1: Chọn các cột mà bạn muốn di chuyển vị trí.

Ta bôi đen 2 cột E và F như bước 1 ở cách 1.

Bước 2: Đưa con trỏ đến 1 cạnh của các cột mà bạn vừa bôi đen (2 đường viền màu đen đậm) cho đến khi con trỏ chuyển thành dấu mũi tên 4 chiều.

Bước 3: Tiếp theo, bạn vừa nhấn phím Shift, vừa kéo các cột sang vị trí mà bạn muốn.

Thực hiện bước này sẽ xuất hiện 2 đường kẻ mờ, biểu thị vị trí mà bạn đang di chuyển cột.

Bước 4: Cuối cùng, bạn thả thay ra, các cột sẽ được hiển thị ở vị trí mới. Ta sẽ được kết quả giống như cách 1.

Trên đây là 2 cách hoán đổi cột trong Excel, rất hữu ích để giúp bạn chỉnh sửa bảng số liệu một cách khoa học. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi vị trí các cột bằng cách chèn 1 cột mới vào vị trí bạn muốn rồi copy/cut dữ liệu vào. Tuy nhiên, nếu trong cột mà bạn muốn đổi vị trí có chứa các hàm, công thức thì khi copy/cut sang vị trí khác có thể làm sai lệch công thức, nên bạn cần chú ý cẩn thận khi thực hiện theo cách này. 

Các bạn cũng lưu ý rằng, 2 cách trên không áp dụng được với các cột không liền kề nhau trong bảng tính.

Các bạn hãy vận dụng và kết hợp các cách với nhau thật hiệu quả nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc các bạn một ngày làm việc hiệu quả!

học thiết kế website



Bình luận của bạn