• Bạn đang ở:
  • Trang chủ
  • Thủ thuật Excel
  • Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2010, 2013 (bằng Auto Filter - lọc cơ bản)

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2010, 2013 (bằng Auto Filter - lọc cơ bản)

Bảng excel của bạn có quá nhiều dữ liệu? Bạn cần xử lý nhanh chóng và tìm kiếm dữ liệu trong bảng excel đó? Hay bạn muốn in dữ liệu nhưng chỉ muốn in theo điều kiện nhất định chứ không phải in toàn bộ bảng? Thao tác lọc dữ liệu được hướng dẫn trong bài viết này sẽ giúp bạn điều đó.

Mục đích của việc lọc dữ liệu là lấy ra những dữ liệu (thông tin) thỏa mãn một điều kiện nhất định. Có thể lọc theo 2 cách sau:

- AutoFilter: chức năng lọc dữ liệu mặc định của excel.

- Advanced Filter: chức năng lọc dữ liệu nâng cao, cho phép người dùng tự đặt điều kiện lọc.

Ở bài viết này, taioffice.com sẽ hướng dẫn bạn lọc dữ liệu bằng Auto Filter.

LỌC THEO NỘI DUNG CÓ SẴN

Bước 1: Chọn dòng chứa điều kiện lọc. Sau đó vào Data → Filter (phím tắt: Ctrl + Shift + L)

Lọc theo nội dung có sẵn

Bước 2: Khi đó, các cột đều xuất hiện biểu tượng hình tam giác để lọc. Nếu muốn lọc dữ liệu theo điều kiện của cột nào, bạn click chuột vào biểu tượng tam giác ở cột đó.

 Lọc theo nội dung có sẵn

Bước 3: Hộp thoại chọn điều kiện lọc xuất hiện, bạn bỏ chọn Select All, sau đó click chọn nội dung cần lọc.

Lọc theo nội dung có sẵn

Kết quả sẽ hiện ra danh sách dữ liệu theo điều kiện mà bạn chọn, và tiêu đề cột điều kiện có hiển thị biểu tượng lọc.

Lọc theo nội dung có sẵn

LỌC THEO ĐIỀU KIỆN

Khi xử lý dữ liệu trong excel, có nhiều nội dung cần lọc với nhiều điều kiện khác nhau như: bé hơn hoặc bằng bao nhiêu, bắt đầu bằng từ gì... Khi ấy bạn cần thao tác như sau để có thể lọc dữ liệu theo một điều kiện nhất định:

Bước 1: Chọn biểu tượng tam giác ở cột cần lọc, nếu cột dữ liệu định dạng là văn bản thì chọn Text Filter, nếu cột dữ liệu định dạng là số thì chọn Number Filter. Sau đó chọn Custom Filter.

Lọc theo điều kiện

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện, với mỗi dạng Text Filter và Number Filter có các điều kiện lọc cơ bản như sau:

 
Text FilterNumber Filter
equalsgiống với...great than...lớn hơn...
does not equalskhông giống với...great than or equal to...lớn hơn hoặc bằng...
began with...bắt đầu với...less than...bé hơn...
end with...kết thúc với...less than or equal to...bé hơn hoặc bằng...
contains...lọc các ô có chứa...top 10top 10 cao nhất
does not containslọc các ô không chứa...adobe averagecao hơn trung bình
  below averagethấp hơn trung bình

Tùy với mục đích lọc dữ liệu, bạn chọn điều kiện lọc sao cho phù hợp. Sau đó bấm OK.

Lọc theo điều kiện

Kết quả lọc ra như sau:

Lọc theo điều kiện

Nếu bạn muốn lọc với 2 điều kiện thì bạn nhập cả 2 điều kiện vào hộp thoại Custom AutoFilter sau đó chọn mối quan hệ giữa 2 điều kiện (and/ or). Rồi bấm OK.

Lọc theo điều kiện

Kết quả lọc được hiển thị:

Lọc theo điều kiện

Sau khi lọc xong, để xóa bộ lọc bạn chọn vào biểu tượng lọc  chọn Clear Filter From "Tên tiêu đề cột".

Bỏ thao tác lọc

Kết quả bảng excel của bạn sẽ hiển thị đầy đủ nội dung như ban đầu.

Bỏ thao tác lọc

Như vậy mình đã hướng dẫn xong các thao tác lọc dữ liệu bằng Auto Filter. Lọc bằng Auto Filter khá đơn giản, bạn có thể dễ dàng áp dụng để lọc với các điều kiện có sẵn của excel. Chúc các bạn thành công!

Tuy nhiên, để lọc các dữ liệu phức tạp hơn, cho phép ta tự đặt điều kiện lọc hoặc di chuyển kết quả lọc sang ô khác/ sheet khác.. thì bạn cần sử dụng chức năng lọc dữ liệu bằng Advanced Filter. Cách lọc dữ liệu bằng Advanced Filter được hướng dẫn trong bài viết sau: xem chi tiết

học thiết kế website



Bình luận của bạn