Hướng dẫn đánh số thứ tự trong Excel 2007 - 2010 - 2013 qua 3 cách

Số thứ tự giúp cho người dùng có thể sắp xếp và dễ dàng đối chiếu các dữ liệu, do đó hầu hết tất cả các bảng tính đều bắt đầu bằng cột “Số thứ tự - STT”. Nhưng bạn đã biết hết tất cả các cách đánh số thứ tự trong excel chưa? Sau đây, Taioffice.vn sẽ giới thiệu cho bạn 3 cách đánh số thứ tự trong excel.

Cách thứ nhất: Đánh số thứ tự bằng chuột đối với danh sách ngắn

Cách này áp dụng khi danh sách của bạn ngắn (từ 1-10 dòng), bạn có thể nhanh chóng dễ dàng kéo trỏ chuột

Bước 1: Tại Cột STT, bạn đánh số 1, sau đó nhấn giữ phím CTRL và rê trỏ chuột vào góc phía dưới bên phải của ô chứa số 1, và excel sẽ hiện lên 1 dấu “+” nhỏ như hình bên dưới

Bước 2: Tiếp theo, bạn vẫn giữ phím CTRL, giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột xuống hết danh sách cần đánh số thứ tự, bạn sẽ có kết quả như sau:

 

Cách thứ hai: Đánh số thứ tự bằng chuột đối với danh sách dài

Đối với những danh sách dài hơn, bạn nên sử dụng cách 2 này:

Bước 1: Bạn đánh vào 2 dòng liên tiếp số 1 và 2, sau đó kéo con trỏ chọn cả 2 ô, rê con chuột vào góc dưới bên phải của ô chứa số 2 để con trỏ xuất hiện dấu “+”

 

Bước 2: Nhấn đúp chuột trái vào ký hiệu dấu cộng, Excel sẽ tự động đánh số thứ tực và cho bạn kết quả như sau:

 

Cách thứ 3: Đánh số thứ tự bằng công thức

Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên, nhập công thức ở ô thứ 2 bên dưới, ví dụ như (=A5+1)

-              A5: Là ô chứa số 1

-              1 là đơn vị tăng (1 rồi đến 2), nếu bạn muốn tăng 1 đến 3 thì nhấn +2….

Bước 2: Sau đó bạn rê trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô công thức bạn vừa nhập, lúc này trỏ chuột chuyển thành biểu tượng dấu “+”, bạn kéo chuột xuống dưới để copy công thức đánh số thứ tự trong Excel và cuối cùng bạn được kết quả như hình bên dưới.

 

Kết quả:

 

Như vậy bạn đã biết được tất cả 3 cách để đánh số thứ tự trong Excel. Chúc bạn thành công!




Bình luận của bạn