You don't have javascript enabled! Please download Google Chrome!
  1. Trang chủ
  2. Thủ thuật Excel
  3. Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Bảng Excel của bạn cực dài và có quá nhiều dữ liệu? Bạn muốn tìm kiếm hoặc thay thế một kí tự/ chuỗi kí tự bất kì? Đừng lo, bài viết này sẽ giải quyết những điều đó một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

Xem thêm bài viết

TÌM KIẾM TRONG EXCEL

Bước 1: Nếu bạn muốn tìm kiểm trong toàn bộ bảng Excel thì có thể làm bước 2 luôn.

Nếu bạn muốn tìm theo cột/ hàng/ vùng dữ liệu thì bạn cần click chuột chọn cột/ hàng/ vùng dữ liệu tương ứng rồi mới sang bước 2.

Bước 2: Vào Home → Find and Select → Find (phím tắt: Ctrl + F)

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Bước 3: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện → thẻ Find → ở phần Find what, bạn nhập dữ liệu cần tìm kiếm. Sau đó chọn Find Next để tìm lần lượt từng từ.

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Kết quả tìm kiếm hiển thị trên bảng Excel:

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Bước 4: Bạn có thể chọn Find All để tìm kiếm tất cả.

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Tất cả các dữ liệu cần tìm sẽ hiển thị kết quả và số lượng như sau:

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Bạn có thể phóng to hộp thoại Find and Replace để quan sát dễ hơn:

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Nếu bạn click vào 1 kết quả bất kì thì vị trí của dữ liệu đó sẽ xuất hiện trong bảng Excel.

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

TÌM KIẾM NÂNG CAO

Trong hộp thoại Find and Replace, bạn chọn Options

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Tại đây có 1 số tùy chọn:

* Format...: loại định dạng của dữ liệu bạn muốn tìm kiếm

- Format: chọn loại định dạng trong bảng định dạng của Excel (number, text, time, date...)

- Choose Format From Cells: chọn mẫu định dạng của bảng tính

* Within: Phạm vi bạn muốn tìm kiếm:

- Sheet: tìm trong sheet hiện tại

- Workbook: tìm ở tất cả các sheet ở trong file excel hiện tại.

* Search: Thu hẹp phạm vi tìm kiếm:

- By Rows: tìm kiếm theo hàng

- By Columns: tìm kiếm theo cột

* Look in: 

- Formula: tìm kiếm trong công thức

- Value: tìm kiếm giá trị (dạng xuất hiện trong bảng excel)

- Comment: tìm kiếm trong bình luận

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

THAY THẾ TRONG EXCEL

Bước 1: Nếu bạn muốn thay thế dữ liệu trong toàn bộ bảng Excel thì có thể làm bước 2 luôn.

Nếu bạn muốn thay dữ liệu thế theo cột/ hàng/ vùng dữ liệu thì bạn cần click chuột chọn cột/ hàng/ vùng dữ liệu tương ứng rồi mới sang bước 2.

Bước 2: Vào Home → Find and Select → Replace (phím tắt: Ctrl H)

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Bước 3: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện → thẻ Replace

- Find what: nhập dữ liệu cần thay thế

- Replace with: nhập dữ liệu thay thế

Sau đó bạn chọn Replace để thay thế lần lượt từng từ.

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Bước 4: Bạn có thể chọn Replace All để thay thế tất cả các dữ liệu trong bảng tính.

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Ở đây cũng có các tùy chọn Find Next, Find All để bạn có thể tìm kiếm dữ liệu kết hợp với thay thế.

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

THAY THẾ NÂNG CAO

Tương tự như vậy, bạn có thể thay thế nâng cao bằng cách chọn Options và lựa chọn phạm vi thay thế tương tự như phần TÌM KIẾM NÂNG CAO của Tìm kiếm trong Excel mình đã hướng dẫn ở trên.

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Trên đây là toàn bộ các thao tác đối với chức năng tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong Excel mà taioffice.com muốn giới thiệu đến bạn. Đây là 1 thao tác khá đơn giản và thường xuyên được sử dụng trong Excel. Chúc các bạn thực hiện thành công!

*đang cập nhật*


 Cám ơn bạn đã đọc bài viết! Bài viết được viết bởi tâm huyết của tác giả vì thế hãy để lại link bài viết gốc khi chia sẻ bài viết này, mình sẽ report DMCA với những website lấy nội dung mà không để nguồn hoặc copy bài với số lượng lớn.



Đặt câu hỏi cho bài viết này ?