Một số thủ thuật khi đánh số trang trong Powerpoint 2010

Một trong những chức năng cơ bản không thể thiếu khi làm Powerpoint đó chính là đánh số trang trên các slides, như vậy để người xem dễ theo dõi và bạn cũng không mất thời gian quay trở lại từng trang một để đến được số trang mà bạn cần, chỉ cần chuột phải và chọn trang slide mà bạn muốn, cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi. Sau đây, Taioffice.com sẽ hướng dẫn bạn một số thủ thuật khi đánh số trang trong Powerpoint 2010.

Cách bước thực hiện như sau:

Đánh số trang

Bạn mở file Powerpoint mà bạn muốn đánh số trang ra, sau đó trên thanh công cụ bạn chọn Insert, rồi chọn Header&Footer hoặc bạn cũng có thể chọn Slide Number, cả 2 cách đều cho ra một hộp thoại giống nhau

Một số thủ thuật khi đánh số trang trong Powerpoint 2010

Hoặc

Một số thủ thuật khi đánh số trang trong Powerpoint 2010

Hộp thoại hiện ra bạn click vào phần Slide Number, ngay phần Preview bạn sẽ thấy một chấm đen, đó chính là hiển thị cho số trang trên Slide

Một số thủ thuật khi đánh số trang trong Powerpoint 2010

Nếu bạn không muốn hiện số trang ở trang tiêu đề thì có thể click chọn Don’t show on title slides. Sau đó bạn bấm Apply to all, bạn sẽ có ngay kết quả.

Đánh số trang bất kỳ

Trong trường hợp bạn không muốn đánh số trang bắt đầu từ số 1, mà là một con số nào khác thì bạn làm như sau:

Vào thanh công cụ chọn Design, sau đó chọn Page Set up ở góc trên bên trái. 

Một số thủ thuật khi đánh số trang trong Powerpoint 2010

Một hộp thoại hiện ra, bạn chọn số trang bạn muốn bắt đầu ở phần Number Slides From

Một số thủ thuật khi đánh số trang trong Powerpoint 2010

Điều chỉnh vị trí đánh số trang

Trên mỗi template của Powerpoint người thiết kế sẽ sắp xếp sẵn vị trí đánh số trang phù hợp với bố cục của mẫu Slides đó, nhưng nếu bạn muốn phá cách hơn, bạn muốn thay đổi vị trí này thì cách làm cũng vô cùng đơn giản như sau:

Trên thanh công cụ bạn chọn View, chọn Slide Master, bạn thấy dấu mũi tên chỉ dẫn vào một hình tròn màu cam và dấu thăng chính giữa, đây chính là vị trí đánh số trang mặc định của Powerpoint, nếu bạn muốn thay đổi thì bạn chỉ cần kéo rê chuột đến vị trí mà bạn cần.

Một số thủ thuật khi đánh số trang trong Powerpoint 2010

 

Một số thủ thuật khi đánh số trang trong Powerpoint 2010

Đây là kết quả

Một số thủ thuật khi đánh số trang trong Powerpoint 2010

Cách chọn số trang trong khi trình chiếu

Trong quá trình trình chiếu Powerpoint, nếu bạn mong muốn quay trở lại một trang Slides nào đó, mà Slide của bạn có quá nhiều trang, không thể nào bấm quay trở lại từng slide một, thì Taioffice.com sẽ hướng dẫn cho bạn một cách rất nhanh chóng, chỉ cần 3 thao tác thôi.

Bạn nhấp chuột phải, một cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn Go to Slide và chọn trang slide mà bạn muốn chuyển đến, ví dụ ở đây là đang ở trang 4 và muốn quay về trang 2

Một số thủ thuật khi đánh số trang trong Powerpoint 2010

Một mẹo cho thủ thuật này là trước khi thuyết trình bạn in bài ra trước, sau đó nhìn vào tài liệu này để biết chính xác số trang mà bạn muốn chuyển đến.

Chúc các bạn thành công!

học thiết kế website



Bình luận của bạn