You don't have javascript enabled! Please download Google Chrome!
  1. Trang chủ
  2. Thủ thuật Excel
  3. Tạo chú thích (comment) trong Excel - một thủ thuật đơn giản và tiện ích

Tạo chú thích (comment) trong Excel - một thủ thuật đơn giản và tiện ích

Bạn phát hiện ra một lỗi sai trên bảng tính Excel nhưng chưa kịp sửa, bạn cần giải thích chi tiết hơn về một ô dữ liệu, bạn cần người xem lưu ý một vấn đề nào đó trên bảng tính,… hãy tạo một chú thích (comment) để giải quyết các vấn đề nêu trên một cách chuyên nghiệp. Sử dụng chú thích (comments) trong Excel là một thủ thuật vô cùng đơn giản, tiện ích nhưng không phải ai cũng biết. Mời các bạn theo dõi bài viết sau đây để nắm được cách làm.

Giả sử ta có bảng dữ liệu:

Bạn cần kiểm tra lại điểm thi học kỳ của học sinh Lê Thị Hà vì nó ảnh hưởng đến số liệu tại ô C7. Và bạn cần giải thích thêm cho số liệu ở ô C13 rằng chỉ học sinh khá và giỏi mới được thưởng. Khi đó bạn sẽ tạo chú thích (comment).

Có 2 kiểu tạo chú thích (comment) cho bạn lựa chọn:

1. Tạo chú thích (comment) bên trong công thức:

Bạn thêm +N(“text”) vào ngay sau công thức rồi Enter. Trong đó, text chính là điều mà bạn muốn chú thích. Đoạn thêm vào này không ảnh hưởng đến công thức, dữ liệu của ô.

Ở ví dụ trên:

  • Tại ô C7 là số 4.9, bạn sẽ sửa thành: =4.9+N("Kiểm tra lại điểm thi")
  • Tại ô C13 là công thức =COUNTIF(C3:C12,">=7"), bạn sẽ sửa thành: =COUNTIF(C3:C12,">=7") + N("Chỉ học sinh khá và giỏi được thưởng")

Kết quả:

Khi bạn click vào các ô đó thì sẽ đọc được chú thích trên dòng hiển thị công thức.

2. Thêm chú thích (comment) vào bên cạnh một ô:

a. Tạo chú thích (comment):

Cách này đơn giản và chuyên nghiệp hơn. Bạn làm theo các bước như sau:

Bước 1: Click chuột vào ô mà bạn muốn tạo chú thích. Sau đó vào tab Review trên thanh Menu, nhấn vào biểu tượng <New Comment>.  Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải tại ô đó rồi chọn <Insert Comment>.

Bước 2: Khi đó xuất hiện một hình tam giác nhỏ màu đỏ ở góc trên bên phải của ô, và một khung ghi chú hiện ra, cho phép bạn nhập liệu vào đó.

- Sau khi viết chú thích, bạn click chuột sang ô khác để hoàn thành.

- Cách này rất tiện ích vì bạn chỉ cần nhìn vào các ô có biểu tượng tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải là biết ô đó có chú thích.

- Để xem chú thích, bạn chỉ việc di chuột vào ô đó. Hoặc bạn sử dụng các nút chức năng trên tab Review của thanh Menu:

  • Previous và Next: Để xem lần lượt các comment trong bảng theo thứ tự từ trái sang phải, từ trên xuống dưới.
  • Show/Hide Comment: Hiện/ẩn comment.
  • Show All Comment: Hiện tất cả các comment.

b. Sửa chú thích (comment):

Để sửa chú thích, bạn làm theo trình tự sau:

- Click chuột vào ô có chú thích cần sửa.

- Vào tab Review trên thanh Menu, nhấn vào biểu tượng <Edit Comment>.

Hoặc nhấn chuột phải tại ô đó, chọn <Edit Comment>.

Khi đó, con trỏ nhập liệu sẽ hiện ra trong khung ghi chú, cho phép bạn sửa comment.

c. Xóa chú thích (comment):

Để xóa chú thích, bạn làm theo trình tự sau:

- Click chuột vào ô có chú thích cần xóa.

- Vào tab Review trên thanh Menu, nhấn vào biểu tượng <Delete>.

Hoặc nhấn chuột phải tại ô đó, chọn <Delete Comment>.

Kết quả: Comment sẽ được xóa, biểu tượng tam giác nhỏ màu đỏ ở góc trên bên phải của ô sẽ biến mất.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về cách tạo chú thích (comment) trong Excel. Chúc các bạn sử dụng thủ thuật này một cách hiệu quả!


 Cám ơn bạn đã đọc bài viết! Bài viết được viết bởi tâm huyết của tác giả vì thế hãy để lại link bài viết gốc khi chia sẻ bài viết này, mình sẽ report DMCA với những website lấy nội dung mà không để nguồn hoặc copy bài với số lượng lớn.



Đặt câu hỏi cho bài viết này ?