Tổng hợp chi tiết các cách thêm (xóa) dòng trong Excel

Quá trình làm việc trên excel thường xuyên phát sinh nhu cầu thêm (xóa) dòng khi bạn cần chỉnh sửa bảng dữ liệu. Bài viết này sẽ tổng hợp các cách thêm (xóa) dòng trong excel để bạn có thể lựa chọn cho mình một phương pháp thuận tiện nhất.

A. Các cách thêm dòng trong Excel

1. Cách 1:

Bước 1: Chọn (bôi đen) toàn bộ dòng mà bạn muốn chèn thêm dòng mới lên phía trên. Muốn chèn thêm bao nhiêu dòng thì chọn từng đó dòng.

Bước 2: Nhấn chuột phải tại các dòng đã chọn, sau đó nhấn

Các dòng mới sẽ xuất hiện ở phía trên các dòng bạn vừa chọn.

2. Cách 2:

Bước 1: Tại 1 ô bất kỳ của dòng cần chèn thêm lên phía trên (muốn chèn thêm bao nhiêu dòng thì chọn xuống phía dưới từng đó ô), ta nhấn chuột phải, chọn

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Insert, ta tích chọn (nghĩa là toàn bộ hàng) rồi ấn

Kết quả là chèn thêm được số dòng tương ứng với số ô ta chọn.

3. Cách 3:

Bước 1: Chọn 1 ô bất kỳ của dòng cần chèn thêm lên phía trên (muốn chèn thêm bao nhiêu dòng thì chọn xuống phía dưới từng đó ô).

Bước 2: Vào tab HOME trên thanh thực đơn, nhấn rồi chọn , các dòng mới sẽ được chèn thêm lên phía trên những ô vừa chọn.

4. Cách 4:

Bước 1: Chọn (bôi đen) toàn bộ dòng mà bạn muốn chèn thêm dòng mới lên phía trên. Muốn chèn thêm bao nhiêu dòng thì chọn từng đó dòng.

Bước 2:  Nhấn tổ hợp phím “Ctrl Shift +”, các dòng muốn thêm sẽ xuất hiện ở phía trên các dòng bạn đã chọn.

B. Các cách xóa dòng trong Excel

Tương tự như các cách thêm dòng trong Excel sẽ có các cách xóa dòng trong Excel tương ứng:

1. Cách 1:

Bước 1: Chọn (bôi đen) toàn bộ các dòng mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Nhấn chuột phải tại các dòng đã chọn, sau đó nhấn .

Các dòng đã chọn sẽ được xóa bỏ.

2. Cách 2:

Bước 1: Tại 1 ô bất kỳ của dòng cần xóa (muốn xóa bao nhiêu dòng thì chọn xuống phía dưới từng đó ô), ta nhấn chuột phải, chọn

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Delete, ta tích chọn (nghĩa là toàn bộ hàng) rồi ấn

Kết quả là xóa được toàn bộ các dòng chứa các ô đã chọn.

3. Cách 3:

Bước 1: Chọn 1 ô bất kỳ của dòng cần xóa (muốn xóa bao nhiêu dòng thì chọn xuống phía dưới từng đó ô).

Bước 2: Vào tab HOME trên thanh thực đơn, nhấn rồi chọn , các dòng chứa những ô đã chọn sẽ được xóa.

4. Cách 4:

Bước 1: Chọn (bôi đen) toàn bộ các dòng mà bạn muốn xóa.

Bước 2:  Nhấn tổ hợp phím “Ctrl -”, các dòng đã chọn sẽ biến mất.

Trên đây là một số cách cơ bản để thêm hoặc xóa dòng trong Excel. Nhìn chung, mỗi cách đều có những thao tác và tiện lợi riêng. Bạn hãy lựa chọn cho bản thân một thao tác thêm (xóa) dòng để thực hiện thường xuyên và quen thuộc, điều đó sẽ giúp bạn xử lý file Excel nhanh chóng hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.

học thiết kế website



Bình luận của bạn